町内会ホームページ作成ヒント集6 「総会の意見表明・委任状」

「総会の議題に対する意見表明・委任状」

ホームページ作成のご依頼を受けてから、後出しで出てくるご希望の第１位が、

「総会の議題に対する意見表明・委任状」です。

★総会の出席が悪いので、本当の意見を聞けていない

★高齢化のために総会に出席できない方々が増えている

★総会に出席する時間がもったいないという意見が出ている

★委任状だけでは集約できない意見がありそうだ

このような不安を多くの役員さんがお持ちです。

そのために、前回のアンケートを拡大して、違うバージョンで皆さんの意見をうかがえるようにしました。

☆総会に出られなくても意見を表明できる

☆自宅で紹介資料を読みながら意見を言える

☆時間が自由になるので、やっと町内会に参加できた

などの反応があったそうです。

町内会の皆さんも、本当は参加したいとお考えなのですね。

その参加したい気持ちをつなぐのがこのアンケートなのかもしれません。

決して、総会に出席する必要がないということではなく、出席できない方の声をいただく一つの手立てとしては有効だと考えます。

他のメリットとして

☆WEB上のアンケートで、期間内であれば時間を選ばないので助かる

☆意見を投稿すると、機械が自動的に集計してくれるので助かる

☆発信者が分かるので、細かなことの問い合わせもできるように設定できる

☆ご高齢の方は、ご家族の方に手伝っていただいて投稿されていて好評

などが上がっています。

準備は、アンケートフォームの形式を相談するだけで完成。

これからは、難しい仕事は外注すること。IT技術を活用して、楽をしましょう。

詳しいことをお知りになりたい方は、コメント欄に書き込んでくださるかメッセンジャーで投稿してください。