町内会ホームページ作成ヒント集4 「カレンダー機能を使った安否確認テレビ会議」

「カレンダー機能を使った安否確認テレビ会議の取り組み」

ホームページでご希望の多いカレンダー、ただ行事の予定を書くだけではないですよ！！

実は、カレンダーの予定機能に追加の機能を載せることができるのです。

Googleカレンダーを例に説明します。

カレンダーの日付をクリックすると、次の機能が付属しています。

・日時指定機能　　　特定の日時にお知らせが届く

・ゲスト追加機能　　登録した人にだけお知らせが届く

・Google Meet機能　お知らせにGoogle Meet（テレビ会議）に参加ができる

・お知らせ毎にメッセージを追加

会社などの使用をイメージして作られた機能ですから、これらの機能を全部使っている方は、多くはないと思います。

しかし、すべて無料です。利用しない手はありません。

日時指定メールを特定の方にだけ届くようにすると、大切なメールが必ず届くことになります。カレンダーを見ることは必要ありません。ただ、メールを開くだけです。

このメールについているテレビ会議も、メールが届いてから1時間だけ誰でも参加できるように設定しておくだけで、引きこもりがちな方との接点ができます。

町内会の担当者だけでなく、地域の包括支援との連携も可能になります。

メール配信を許諾した方だけが登録されていますので、苦情はありません。

遠く離れたご家族もこのテレビ会議に参加することもできます（のぞくだけもOK）。

あまり敷居を高くしないで気楽に始める一歩になるといいですね。

詳しいことをお知りになりたい方は、コメント欄に書き込んでくださるかメッセンジャーで投稿してください。

次回は、町内会の意見集約のアンケートについてです。